La TVA ne change pas seulement tes factures — elle change toute ton organisation comptable. Les freelances qui s'y préparent à l'avance traversent la transition sans stress. Les autres passent leurs premiers mois à rattraper des retards.
1. Choisir ou mettre à jour son logiciel de facturation
Ton logiciel doit impérativement :
- Gérer les factures TTC avec TVA à plusieurs taux (20 %, 10 %, 5,5 %)
- Générer les mentions légales obligatoires (numéro TVA intracommunautaire, etc.)
- Exporter un récapitulatif TVA mensuel pour remplir la CA3
- Être compatible Factur-X pour la réforme 2026 (réception obligatoire dès sept. 2026)
Solutions adaptées aux freelances : Freebe, Indy, Henrri, Pennylane, Axonaut, Sellsy.
2. Mettre en place le compte courant TVA dédié
Avant le premier encaissement TTC, ouvre un compte courant secondaire dédié à la TVA. Programme un virement automatique de 16,67 % de chaque encaissement TTC vers ce compte. C'est le mécanisme le plus simple pour ne jamais manquer d'argent lors des échéances.
3. Créer ton tableau de suivi TVA mensuel
Un simple tableur avec 4 colonnes suffit :
- Mois
- TVA collectée (total des TVA de tes factures émises)
- TVA déductible (total des TVA de tes factures fournisseurs)
- TVA nette à reverser (collectée − déductible)
Mis à jour une fois par semaine, il prépare ta CA3 en 10 minutes.
⚠️ Ne commence pas à accumuler les factures sans les enregistrer. Rattraper 3 mois de saisie en urgence avant une déclaration est stressant et source d'erreurs.
4. Conserver les justificatifs dans l'ordre
Toutes les factures fournisseurs dont tu déduis la TVA doivent être conservées 10 ans (art. L123-22 Code de Commerce). Classe-les par mois et par catégorie dans un dossier numérique (Google Drive, Dropbox). Scanne les tickets papier le jour même — ils se décolorent.
5. Briefer ton expert-comptable (ou en trouver un)
Si tu travailles avec un comptable, informe-le de ta date de bascule 1 mois à l'avance. Si tu n'en as pas, c'est le bon moment d'en prendre un — au moins pour la première déclaration annuelle et les choix de régime.
Ce qu'il faut retenir
La comptabilité TVA n'est pas complexe — elle est rythmée. 15 à 30 minutes par semaine suffisent si les outils sont bien en place. Le travail de mise en place se fait avant la bascule, pas après.
Sources : Bonnes pratiques comptabilité freelance — impots.gouv.fr — Point de Bascule framework